Володіння двома діючими проїзними документами сьогодні — це не розкіш, а практична необхідність для активних громадян України. Другий закордонний паспорт дозволяє раціонально розвантажити сторінки при частих перетинах кордону, одночасно подавати документи на візи до різних посольств та забезпечувати безперебійність міжнародних поїздок. Чинне законодавство України офіційно дозволяє мати два діючі паспорти одночасно, що позбавляє потреби анулювати старий документ при виготовленні нового, значно спрощуючи планування логістики та гарантуючи свободу пересування світом.
Правові підстави для володіння двома закордонними паспортами
Основним нормативним актом, що регулює це питання, є Постанова Кабінету Міністрів України №152. Вона чітко визначає правила оформлення, видачі та обміну документів для виїзду за кордон.
Кожен громадянин України має право мати одночасно не більше двох паспортів для виїзду за кордон для забезпечення поїздок.
Важливо розуміти, що наявність другого паспорта є абсолютно законною опцією, а не порушенням чи винятком. Це передбачено для того, щоб громадяни могли вільно подорожувати, навіть якщо один із документів заповнений штампами або знаходиться на тривалому опрацюванні в іноземному консульстві. Державна міграційна служба України забезпечує технічну можливість підтримки обох документів у статусі “діючий” у загальнодержавній базі даних.
Існують критичні ситуації, коли другий паспорт стає єдиним виходом для збереження мобільності. Наприклад, якщо у вашому першому документі є відмітки конфліктуючих країн, що може стати причиною відмови у в’їзді до певної держави. Також це незамінний інструмент під час складних візових процесів: поки ваш основний паспорт лежить у посольстві США чи Великої Британії тижнями, ви можете вільно літати до країн Шенгенської зони або Азії за другим документом. Це дозволяє уникнути “заморожування” ділової або особистої активності на тривалий термін через бюрократичні нюанси.
Куди звертатися для подання заяви в Україні та за її межами
Для оформлення другого закордонного паспорта громадяни можуть звернутися до кількох типів установ залежно від зручності та терміновості. В межах України прийом заяв здійснюють територіальні органи та підрозділи Державної міграційної служби (ДМС), центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) та центри обслуговування громадян «Паспортний сервіс», що підпорядковуються ДП «Документ». Запис здійснюється через електронну чергу на сайтах dmsu.gov.ua або pasport.org.ua, що дозволяє обрати конкретний час візиту.
Установи для подачі документів:
- Консульські установи. Дипломатичні представництва України за кордоном здійснюють повний спектр паспортних послуг для громадян.
- Філії ДП «Документ». Міжнародні центри у Польщі, Німеччині, Словаччині, Чехії, Італії, Іспанії та Туреччині працюють за принципом “єдиного вікна”.
Логістика подачі залежить від фактичного перебування особи, але ключовою перевагою є відсутність прив’язки до місця реєстрації проживання чи “прописки”.
Оформити документ можна в будь-якому місті України або у визначених закордонних хабах. Електронна черга оновлюється щодня, проте у періоди високого попиту варто моніторити вільні слоти опівночі. У разі звернення за кордоном через ДП «Документ», терміни доставки готового бланка можуть бути довшими через логістику міждержавного сполучення, що варто врахувати при плануванні. До того ж за кордоном часто доступний живий запис безпосередньо у відділенні.
Перелік необхідних документів для процедури оформлення
Процедура вимагає стандартного пакета паперів, але з обов’язковим акцентом на наявності вже виданого документа.
| Документ | Особливості надання та вимоги до паперів |
|---|---|
| Паспорт громадянина України | Надається оригінал ID-картки з витягом про місце проживання або паспорт-книжечка зразка 1994 року. |
| Ідентифікаційний код (РНОКПП) | Необхідний для верифікації в реєстрах, можна пред’явити цифровий дублікат у застосунку Дія. |
| Попередній закордонний паспорт | Оригінал документа надається для фіксації в базі даних як такого, що залишається діючим. |
| Квитанція про оплату | Підтвердження сплати адміністративного збору та вартості бланка (оригінал або цифровий чек). |
Важливо попередити інспектора, що ви бажаєте залишити попередній паспорт і отримати саме “другий діючий”. Якщо ви не зробите на цьому акцент, систему можуть налаштувати на анулювання старого документа після видачі нового. Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) або громадян, чиї документи видавалися на нині окупованих територіях, може знадобитися додаткова ідентифікація через свідків або державні реєстри. Це може дещо подовжити процес, проте процедура залишається стандартною та прозорою.
Фотографування відбувається безпосередньо на місці (для осіб від 12 років). Якщо особа має серйозні проблеми зі здоров’ям, що перешкоджають візиту, допускається подача фотокартки розміром 10х15 см для сканування, проте це стосується лише виключних випадків, підтверджених довідками. Також варто перевірити актуальність усіх персональних даних у внутрішньому паспорті перед візитом до центру.
Фінансові витрати та терміни виготовлення другого документа
Вартість послуги складається з адміністративного збору, ціни бланка та, у деяких випадках, сервісного збору установи. У 2026 році тарифи залишаються диференційованими залежно від швидкості виготовлення, що дозволяє громадянам обирати між економією та оперативністю залежно від обставин і запланованої дати виїзду.
Варіанти оформлення за термінами:
- Стандартний термін. Виготовлення триває до 20 робочих днів, вартість збору складає 958 гривень.
- Терміновий режим. Документ видається за 7 робочих днів, ціна становить приблизно 1598 гривень.
- Закордонна подача. Термін збільшується до 3 місяців, додатково сплачується консульський збір.
- Сервісний збір. ДП «Документ» бере додатково близько 540 грн за супровід та комфортну чергу.
Усі платежі здійснюються через банківські термінали або онлайн-сервіси безпосередньо в місці подачі документів для прискорення процесу обробки.
Слід пам’ятати, що банківська комісія може змінювати підсумкову суму на кілька відсотків. При оформленні за межами України ціна перераховується у валюту країни перебування (євро, злоті, ліри) за актуальним курсом НБУ на день оплати. У разі виникнення форс-мажорних обставин (наприклад, збої у логістиці або енергосистемі) терміни можуть незначно зміщуватися, про що зазвичай попереджають. Термінове виготовлення доступне лише на підконтрольній території України.
Особливості оформлення паспорта для неповнолітніх
Оформлення другого паспорта для дитини має свої нюанси, пов’язані передусім із віковими обмеженнями щодо збору біометрії та необхідністю документального підтвердження батьківських прав.
До 12 років присутність дитини не є обов’язковою, якщо батьки надають якісне фото. З 12 років сканування відбитків пальців стає обов’язковим, тому візит до установи є необхідним. Після 14 років дитина повинна обов’язково мати ID-картку, без якої закордонний паспорт не оформлять. Другий паспорт для неповнолітнього часто потрібен, коли перший заповнений штампами або якщо дитина часто подорожує з обома батьками на різні напрямки в короткі проміжки часу. Це забезпечує гнучкість у плануванні сімейного відпочинку чи навчання.
Документи для дітей:
- Свідоцтво про народження. Оригінал документа для дітей віком до 14 років або витяг із реєстру.
- ID-картка. Обов’язкова для неповнолітніх осіб, яким уже виповнилося повних 14 років.
- Паспорти батьків. Оригінали внутрішніх паспортів обох або одного з батьків для ідентифікації.
- Заява-згода. Подається особисто одним із батьків під час візиту до міграційної служби.
Термін дії дитячого закордонного паспорта становить 4 роки (для осіб до 16 років). Після досягнення 16-річчя документ видається вже на 10 років, як і для дорослих, з повним обсягом біометричних даних у чіпі.
Видача готового документа та внесення відмітки про другий паспорт
Отримання готового документа — це фінальний етап, який вимагає особистої присутності заявника для верифікації. Під час видачі проводиться повторне сканування відбитків пальців, щоб переконатися, що паспорт отримує саме та особа, яка подавала заяву. Важливо ретельно перевірити всі дані на сторінці даних: відсутність помилок у написанні прізвища, імені, дати народження та номера документа. Транслітерація повинна повністю збігатися в обох ваших діючих паспортах, щоб уникнути проблем на кордоні.
Під час видачі другого паспорта обов’язково пред’являється перший діючий документ для звірки даних та внесення відмітки про наявність двох паспортів.
Після успішної перевірки у базі ДМС обидва документи набувають офіційного статусу “діючий”, що дозволяє використовувати їх паралельно.
Якщо ви помітили помилку вже після отримання, документ підлягає обміну, тому уважність на місці заощадить час. Статус виготовлення можна відстежувати онлайн на сервісі “Перевірка стану оформлення документів” (dmsu.gov.ua/services/docstate.html), вводячи дані внутрішнього паспорта, що зручно для планування візиту. Пам’ятайте, що документ зберігається у відділенні лише обмежений час (зазвичай до року), після чого він анулюється та знищується.
Вибір на користь другого закордонного паспорта стає логічним кроком для тих, чия діяльність пов’язана з постійною мобільністю або складними візовими процедурами. Можливість вільно маневрувати між кордонами, поки один документ перебуває в посольстві, повністю компенсує витрати на його оформлення. Це інструмент персональної безпеки та гарантія того, що бюрократичні затримки або вичерпання сторінок не стануть перешкодою для термінового виїзду за межі країни у будь-який зручний для вас момент.
